Ecosistema de Apps para Eventos: Control, Conexión y Resultados en tiempo real
Para que un evento sea exitoso, la tecnología debe estar en todas partes, pero ser invisible en su complejidad. Hemos diseñado un conjunto de aplicaciones móviles potentes e intuitivas que garantizan que tus expositores vendan más, tus asistentes disfruten al máximo y tu equipo logístico tenga el control absoluto.
App para Expositores: Tu Máquina de Captación de Leads
Transforma cada visita al stand en una oportunidad de negocio medible.
No permitas que los prospectos se queden en una tarjeta de presentación olvidada. Nuestra App de Captación de Leads permite a tus expositores digitalizar el éxito de su participación:
Escaneo y Categorización: Captura datos al instante y califica a los prospectos según su interés o potencial de compra.
Rendimiento por Vendedor: Obtén estadísticas en tiempo real sobre el desempeño de cada miembro del equipo comercial en el piso de exhibición.
Resultados Inmediatos: Exporta bases de datos listas para el seguimiento post-evento, maximizando el ROI de tus patrocinadores.
App del Asistente: La Guía Inteligente en su Bolsillo
Todo el poder del evento, desde la compra del boleto hasta el networking de alto nivel.
Mejora la experiencia de tus visitantes con una herramienta diseñada para la comodidad y la interacción. Nuestra App del Evento es el compañero ideal:
Gestión de Registro y QR: Compra regsitros de forma segura y accede al recinto con un código QR dinámico, si así lo deseas, que garantiza la máxima seguridad anti-fraude.
Matchmaking y Citas de Negocio: Solicita reuniones privadas con uno o varios expositores directamente desde la agenda integrada.
Interacción en Vivo: Participa en conferencias mediante herramientas de Q&A (Preguntas y Respuestas) y votaciones en tiempo real. ¡Haz que tu voz se escuche en cada ponencia!
App de Control de Acceso: Logística Impecable y Seguridad
El mando central para una operación sin errores ni contratiempos.
Lleva la gestión de campo a un nivel profesional con nuestra App de Control de Acceso y Acreditación. Diseñada para el staff, permite un monitoreo milimétrico de cada actividad:
Check-in Multi-zona: Registra ingresos por día, puerta, salón, conferencia o actividad específica. ¡Tú decides el nivel de detalle!
Validación con Fotografía: Máxima seguridad mediante el check-in de pases con fotografía integrada para evitar suplantaciones.
Control de Incentivos y Beneficios: Gestiona con precisión la entrega de kits, box lunches, accesos a cenas, cocteles o activaciones especiales.
Certificaciones y Rallys: Monitorea la participación en talleres, seminarios o rallys para otorgar acreditaciones con valor curricular de forma automatizada.
FAQ´s
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¿Qué tan seguro es el acceso con el código QR dinámico?
Es nuestra máxima prioridad de seguridad. A diferencia de un QR estático que puede ser duplicado o compartido, nuestro código QR dinámico cambia constantemente. Esto garantiza que cada boleto sea único, intransferible y que solo el portador autorizado pueda ingresar, eliminando por completo el fraude en los accesos.
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¿Cómo ayuda la App de Expositores a medir el éxito de su participación?
La App es una herramienta de ventas de alto nivel. Permite a los expositores realizar una captación de leads inmediata escaneando el gafete de los visitantes. Además, pueden categorizar a los prospectos por interés y revisar el rendimiento de cada vendedor en tiempo real. Al finalizar, el expositor se lleva una base de datos lista para convertir contactos en clientes.
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¿Se pueden gestionar múltiples puntos de control con la App de Acceso?
¡Absolutamente! Nuestra App de Control de Acceso es sumamente versátil. Puedes configurar el check-in por día, puerta, salón específico o incluso por conferencia . Es ideal para eventos con múltiples actividades simultáneas donde necesitas saber exactamente quién ingresó a cada taller o seminario.
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¿Cómo se controla la entrega de kits o box lunches para evitar duplicados?
El sistema vincula cada beneficio al perfil del asistente. Cuando el staff escanea el boleto para entregar un incentivo (cena, coctel, box lunch o kit), la App registra la entrega al instante. Si se intenta escanear el mismo código nuevamente para el mismo beneficio, el sistema lanza una alerta. ¡Control total sobre tus inventarios!
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¿La App permite gestionar certificaciones o cursos con valor curricular?
Sí. Gracias al control de asistencia por actividad, puedes verificar quiénes cumplieron con el tiempo de permanencia o la asistencia a seminarios y talleres. Esto facilita enormemente la emisión de acreditaciones y certificados de manera automatizada y con total validez sobre quién estuvo presente en cada sesión.
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¿Es posible solicitar citas de negocios desde la App del asistente?
¡Es una de nuestras funciones estrella! Los visitantes pueden consultar la lista de expositores, ver quiénes tienen horarios disponibles y solicitar citas de negocios directamente. La App organiza su agenda personal y les envía recordatorios para que no pierdan ninguna oportunidad de networking durante el show.
